Privacyprotocol AVG
AVOINE
Privacy Protocol Avoine vof
Wij, Corien haver (0031 640178257) en Frank Rutten (0031 620434044) van Avoine, training, coaching en persoonlijkheid onderzoeken nemen uw privacy zeer serieus als wij een verbintenis met u aangaan.
Dit betekent dat wij uw persoonlijke informatie uitsluitend zullen gebruiken op uw eigen verzoek om van informatie en lesmateriaal te worden voorzien.
Avoine verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt.
Dit privacy protocol verschaft u heldere en overzichtelijke informatie inzake hoe wij van Avoine omgaan met uw persoonlijke gegevens.
Wij doen alles wat binnen onze mogelijkheden ligt teneinde uw privacy te waarborgen en zullen uw persoonlijke gegevens met de meeste zorg behandelen. Zo ook de communicatie daar omheen. Avoine stemt in met de Europese Privacy richtlijnen gesteld binnen de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
– Wij zullen uw data verzamelen, gebruiken en opslaan volgens de doelen waarvoor deze volgens afspraak gebruikt worden. Doelen en soorten data zullen verder omschreven worden in dit protocol.
– Wij zullen uitsluitend uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en opslaan volgens de afspraken die we gemaakt hebben en hetgeen onze interactie vereist op dat moment.
– Wij zullen u vooraf en expliciet toestemming vragen uw persoonlijke gegevens te verzamelen, gebruiken en op te slaan waarbij wij dit verzoek aan u dienen te onderbouwen.
– Als het doel inzake het verzamelen, gebruiken en opslaan van uw persoonlijke data is bereikt dan zullen wij deze data verwijderen en wissen zoals deze zijn opgeslagen binnen ons systeem.
– Op uw verzoek zullen wij ook uw persoonlijke gegevens verwijderen uit ons systeem.
– We hebben alle mogelijke maatregelen genomen en technische ingrepen gepleegd teneinde uw persoonlijke gegevens veilig te stellen.
– Wij zullen nooit andere personen of partijen toegang verschaffen tot uw persoonlijke gegevens. Behalve als data dienen te worden uitgewisseld met derden ten behoeve van de opdracht en dan expliciet vooraf voorzien van uw toestemming.
– Wij zijn ons bewust van uw rechten omtrent uw persoonlijke gegevens, deze respecteren wij en zullen u derhalve verder informeren omtrent deze rechten. Avoine vof is als organisatie verantwoordelijk voor het behartigen van uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg. Mocht u toch nog vragen en verzoeken hebben na het lezen van dit Privacy Protocol , neem gerust contact met ons op door middel van de in dit document aangereikte contactgegevens.
Categorieën persoonlijke gegevens waar wij mee werken
– Leverancier ( contact persoon of contractant): naam van het bedrijf, namen, adressen, stad plaats land, telefoon nummer, mail adressen, websites, sociale media profielen, bank gegevens, BTW nummers. Doel hiervan: facturering, communicatie omtrent contract gegevens.
– Klant ( contact persoon of contractant) : deelnemers aan online training sessies, bedrijfsnaam, naam, stad, land, telefoon nummer en mail adressen , functie, website, Sociale media profiel, bank gegevens , BTW nr eventueel pasfoto uitsluitend onder strikte toestemming van de kandidaat . Doel: het leveren van gecontracteerde opdrachten, facturering, test identificatie nummers en interne documenten.
– Klant ( deelnemers in zowel face tot face als in online trainingen) De te coachen kandidaten: naam, stad, land, telefoon nummer, mail adressen, bedrijf, functie, persoonlijke privé info tbv de coaching, assessment gegevens, uren coaching, skype, Linked In profielen, pasfoto, achtergrond info, coaching aantekeningen. Doel: deelname aan online training sessies alsmede face tot face sessies coaching.
– Blog/Nieuwsbrief/E-mail marketing: naam, mail adressen, bedrijf naam Doel: deelname aan blogs en nieuwsbrieven, evenementen marketing en uitnodigingen.
– Prospects, belanghebbenden contacten, lobby contacten en geïnteresseerde partijen: naam, bedrijf, telefoon nummer, mail adressen. Doel: business development& coaching voorstellen.
– Freelancers: naam, telefoon nummer, mail adressen, bank gegevens, BTW nummers, pasfoto, professionele achtergrond info, Linked In profielen, skype id, persoonsbeschrijvingen, rekening gegevens. Doel: contractanten werkend via Avoine.
– Sollicitanten: naam, adres, mail adressen, telefoon nummer, CV, Stad, Land, LinkedIn profiel ID, Pasfoto, persoonlijke info en achtergrond. Doel: alle communicatie betreffende de sollicitatie procedure.
– Medewerker & freelancers: naam, adres, telefoon nummer, mail adressen, stad, land, functie beschrijving, kopie van het paspoort, BSN nummer, pasfoto, bank gegevens, CV, LinkedIn profiel, IP adres. Doel: Arbeidscontract, salaris betaling, aanwezigheid op de Avoine website binnen ons team selectie, emails, telefoon gesprekken.
Derden
De gegevens die u ons hebt verstrekt kunnen door derden worden behartigd uitsluitend uit noodzaak om tot het leveren van producten en diensten te komen als hierboven beschreven.
Wij gebruiken derden betreffende de volgende doelen:
– Het versturen van nieuwsbrieven en blogs
– Het uitvoeren van surveys voor en na training programma’s
– Het informeren en voorbereiden van coaches/professionals/trainers en ondersteunende staf die ingehuurd zijn door Avoine op freelance basis als onderdeel van de producten en diensten die wij met de opdrachtgever overeengekomen zijn.
– Delen van cloud diensten als dropbox
– Hosten van web pagina’s met een password
– Hosten van training sessies en meetings via online platforms
– Afhandelen van onze financiële administratie
Ter aanvulling:
Wij delen geen informatie met individuen of partijen met wie wij geen overeenkomst hebben .
We werken alleen met derden als deze bij de EU wetgeving en de reglementen van de AVG aangesloten zijn en onderschrijven.
We overhandigen geen data aan derden buiten de kaders om welke we binnen de afspraken overeengekomen zijn zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Storage/opslag van gegevens:
Avoine vof zal uw data beveiligd opslaan, echter nooit langer dan dat absoluut noodzakelijk is in relatie tot het doel waarvoor deze data dienen. Uitzonderingen hierop vinden uitsluitend plaats op uw verzoek en met uw toestemming.
Veiligheid/Borging:
Avoine vof heeft afdoende organisatorische en technische aanpassingen gepleegd teneinde de veiligheid te garanderen van uw persoonlijke gegevens tegen onwettelijk gebruik. Deze maatregelen houden in:
– Iedereen die onder de verantwoordelijkheid van Avoine vof acteert en die toegang hebben tot persoonlijke gegevens staan onder strikte geheimhouding. Deze personen tekenen daartoe een aparte vertrouwelijkheid clausule.
– Het aantal personen dat toegang heeft tot persoonlijke gegevens uit naam van Avoine vof , is beperkt tot 2 personen binnen Avoine vof.
– Daarnaast mogen de persoonlijke gegevens alleen gebruikt worden in directe relatie tot de opdracht.
– Alle medewerkers van Avoine vof en alle freelancers verbonden aan Avoine vof verplichten zich de juiste beveiliging in te zetten als het gaat om computers, telefoons en laptops. Toegang tot persoonlijke data dient alleen mogelijk te zijn via een password.
– Avoine vof heeft zich verplicht gesteld systemen regelmatig op veiligheid te testen.
– Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
– websitebezoekers.
Uw rechten in relatie tot uw persoonlijke gegevens:
– U heeft te allen tijde het recht te weten , in te zien, te rectificeren en te verzoeken tot verwijdering van uw persoonlijke gegevens uit onze systemen.
– U heeft het recht bezwaar te maken dan wel te klagen inzake de wijze waarop uw gegevens worden behartigd door Avoine vof dan wel de bij Avoine vof aangesloten partijen en personen.
– U heeft het recht te eisen dat Avoine vof uw gegevens aan u overdraagt dan wel aan een derde partij of persoon overdraagt waartoe u uitdrukkelijk de instructie geeft.
– Uw toestemming aan Avoine vof om met uw gegevens te werken kunt u te allen tijde herroepen.
Klachten:
Bij klachten over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan gelieve dit direct bij ons te melden. Wij doen er alles aan om uw klachten zorgvuldig te behandelen en te komen tot een voor beide partijen bevredigende oplossing.
Indien we gezamenlijk niet tot een oplossing kunnen komen heeft u de mogelijkheid zich te wenden tot de autoriteit persoonsgegevens in Nederland.
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl
Contactgegevens:
Avoine vof
Zijpendaalseweg 47
6814 CC Arnhem
Nederland
Email: info@avoine.nl
T 06- 40178257 Corien Haver email: corien@avoine.nl
T 06-20434044 Frank Rutten email: frank@avoine.nl